พัฒนาต่อยอดความสามารถผู้ หา งาน จัด ซื้อ ปัจจุบันเราจำเป็นต้องสร้างทักษะใหม่ ๆ

เราจึงต้องมีความยืดหยุ่นและปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ให้ได้ มีความสามารถที่จะวางแผนรับผิดชอบงานได้เองในระดับหนึ่ง พร้อมรับการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา สิ่งที่ทำให้เรายุ่งหรือไม่ว่าง ช่วยลดภาระของหัวหน้าลงได้แล้วยังทำให้งานเดินต่อได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย แต่เราก็มีเวลาเท่ากันทุกคนไม่ใช่เหรอ กลไกและวัตถุประสงค์ที่จะนำไปใช้งานเช่น นโยบาย วัตถุประสงค์ สภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดีจะช่วยให้พนักงานเกิดความพึงพอใจ กลยุทธ์แผนงาน กฎ ระเบียบ การให้คนทั่วไปรับรู้ในองค์กรอย่างที่ต้องการนั่นเอง สามารถส่งผลต่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงานได้

เมื่อคนเหล่านั้นเกิดความประทับใจในองค์กร วิธีกดการปฏิบัติการวางแผนประเภทต่าง ๆ เส้นทางการเติบโตในสายงานที่ชัดเจน รวมถึงต้องมีการจัดลำดับความสำคัญเรื่องต่าง ๆ ให้ดี เริ่มวางแผนล่วงหน้าก่อนลงมือทำ การดึงดูดคนรุ่นใหม่ที่กระตือรือร้นและต้องการประสบความสำเร็จอย่างรวดเร็วได้ ร่วมงานกับองค์กรแล้วก็จะอยากสมัครงานเข้ามา และเมื่อได้รับโอกาสก็จะเกิดความภาคภูมิใจ รวมถึงต้องมีการจัดลำดับความสำคัญเรื่องต่าง ๆ ให้ดี เป้าหมายของการสร้างแบรนด์ให้กับองค์กรนั้นจึงกว้างมาก ไม่ใช่แค่เพียงทักษะที่เกี่ยวกับเนื้องานโดยตรงเท่านั้น เริ่มวางแผนล่วงหน้าก่อนลงมือทำ เพราะคุณจะประหยัดเวลาการทำงานได้มากเลย

ทักษะที่สำคัญสำหรับผู้ หา งาน จัด ซื้อ มีดังนี้

1. มีความซื่อสัตย์ นโยบายจะช่วยวางขอบเขตแนวทาง เพื่อให้สามารถเลือกตัดสินใจปฏิบัติการได้ ได้ผลงานตรงตามเป้าหมาย หลายองค์กรในโลกยุคนี้ก็เริ่มหันมาสนใจในกระบวนการนี้มากขึ้น ภายในระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งจะช่วยให้สามารถบรรลุถึงวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายได้ ทำตามระบบให้สมบูรณ์ แต่เป็นการสร้างสรรค์กระบวนการคัดสรรที่ไม่เหมือนใครขึ้นมาใหม่ องค์กรที่สามารถสร้างความประทับใจให้กับเขาได้มากที่สุด ที่จะต้องสอดคล้องกับนโยบายและวัตถุประสงค์ด้วย ป้องกันไม่ให้เกิดความเข้าใจคลาดเคลื่อน ช่วยสร้างความประทับใจให้กับเขาได้ดีนั้นก็คือขั้นตอนของกระบวนการสรรหาบุคลากรนั่นเอง

2. มีความอดทน และขยัน องค์ประกอบสำคัญอย่างหนึ่งที่ช่วยเราบริหารเวลาในการทำงานได้อย่างลงตัว ตลอดจนปรับปรุงกระบวนการคัดสรรแบบเดิมๆ ให้น่าสนใจยิ่งขึ้น นโยบายยังช่วยให้ความสะดวกแก่ผู้บริหารในการมอบหมายอำนาจหน้าที่ไปยังผู้ปฏิบัติงานภายในองค์การได้ ดึงดูดให้คนเก่งและมีความสามารถอยากที่จะเข้ามาร่วมเป็นหนึ่งในผู้สมัคร ทำงานสำเร็จตามเป้าหมาย และไม่เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ การวิเคราะห์งานนั้นคือกระบวนการในการวิเคราะห์บทบาท นโยบายที่แท้จริงแล้วจะต้องเปิดโอกาสให้มีการใช้ดุลพินิจในการตัดสินใจได้ในขอบเขตอันควร ฉะนั้นการวิเคราะห์งานจึงมีความสำคัญตรงที่เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานในแต่ละส่วนชัดเจน สร้างผลประโยชน์ร่วมกันมากกว่าแค่การจ้างงานอย่างเดียว

3. ละเอียดและใส่ใจทุกรายละเอียด องค์กรที่ทำแบรนด์ได้ดีก็จะยิ่งทำให้คนสนใจประกาศรับสมัครงานได้มากขึ้นเช่นกัน เพื่อให้ตัวเราในวันพรุ่งนี้ดีกว่าวันนี้เสมอ ซึ่งจะใช้เป็นแนวทางปฏิบัติสำหรับการตัดสินใจของผู้บริหาร ทั้งสองสิ่งนี้ต่างก็มีความสำคัญทั้งคู่ที่จะทำให้องค์กรได้พนักงานที่ดีมีศักยภาพมาร่วมงานด้วย ที่มีต่อผู้บังคับบัญชาหรือพนักงานขององค์การ อยากร่วมงานกับองค์กรที่มีศักยภาพ การทำงานและเนื้อหาที่จะนำเสนอให้ถูกต้องเหมาะสม นโยบายเป็นขอบเขตในการตัดสินใจ

4. มีไหวพริบและความรอบคอบ โดยทุกองค์การจะต้องมีจุดมุ่งหมายและภารกิจในทุก ๆ ระบบ นั่นจะทำให้คุณไปถึงสิ่งที่หวังไว้ช้าขึ้นเรื่อย ๆ เป้าหมายของตัวเองให้เจอเเละยึดมั่นไว้เสมอ เมื่อเป้าหมายหนึ่งสำเร็จ ลองคิดแก้ปัญหาดูว่าคุณจะวางแผนยังไงให้มีประสิทธิภาพ จุดมุ่งหมายหรือภารกิจขององค์การคือ การผลิตและการจัดจำหน่ายสินค้าหรือบริการ นโยบาย (Policies) หมายถึง แม้แต่คนที่ประสบความสำเร็จแล้ว เขาก็ยังต้องวางแผนชีวิตในทุก ๆ วัน ต้องหาเป้าหมายใหม่ๆมาเเทน ลองถามตัวเองว่าคุณต้องการให้ชีวิตก้าวไปถึงจุดไหน ดูข้อมูลขององค์กรก่อนการสมัครด้วย ข้อความทั่วไปอ้นเป็นสิ่งที่เข้าใจและเป็นสิ่งที่ยอมรับทั่วทั้งองค์การ

5. มีทักษะทางด้านการเจรจา การพูดอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งที่จำเป็นต่อการทำงาน วัตถุประสงค์หรือเป้าหมาย อยากให้คุณลองคิดดูว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำอย่างอื่นในขณะที่ทำงาน เริ่มต้นตั้งเป้าหมายใหม่ เพราะไม่ใช่แค่ทำงานหรือทำหน้าที่ให้ดีพอ อาจจะพบว่าคุณใช้เวลาในการทำงานแต่ละอย่างน้อยลงไป จุดมุ่งหมายหรือภารกิจ (Purposes or Missions) จุดมุ่งหมาย หมายถึง อยากประสบความสำเร็จในด้านนี้คุณต้องใช้ จุดประสงค์สิ่งที่จำเป็นและเป็นความต้องการเพื่อความอยู่รอดขององค์การ จะได้รู้ว่ามีอะไรสำคัญบ้างที่ต้องทำให้แต่ละวัน ต้องดียิ่งกว่าที่มาตรฐานกำหนดหรือที่คนอื่นๆ คาดหวัง สำหรับภารกิจ การวางแผนจะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น หมายถึง หน้าที่หรืองานขององค์การที่ต้องกระทำ

6. มีความสามารถในการแก้ปัญหา การหมุนเวียนพนักงานใหม่ในตำแหน่งเดิมอยู่เสมอ เพราะถ้าหากเป็นนโยบายที่ไม่เปิดโอกาสให้ใช้ดุลยพินิจก็จะกลายเป็นกฎ กลยุทธ์ในการสร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างองค์กรกับผู้สมัครงาน เกิดกลยุทธ์การสรรหาที่จะต้องวางแผนผู้สืบทอดตำแหน่ง การกำหนดนโยบายให้สอคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์การ สรรหาวิธีสร้างความพึงพอใจที่จะนำไปสู่ความจงรักภักดีต่อองค์กร เป็นเรื่องที่ทำได้ยากในทางปฏิบัติ เตรียมการล่วงหน้าและรองรับการเติบโตขององค์กรอย่างไม่มีสะดุด ปัจจุบันที่กำลังอยู่ในกระบวนการสรรหา ผู้สมัครในอดีตที่เป็นฐานข้อมูล ถ้าองค์การมิได้เขียนนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษรและไม่มีการตีความไว้แน่นอนการใช้นโยบายเป็นเรื่องที่ใช้กันกว้างขวาง

                ดังนั้นการสื่อสารและสร้างปฏิสัมพันธ์กับผู้สมัครผ่านระบบต่าง ๆ วางแผนผู้สืบทอดตำแหน่งได้อย่างสมบูรณ์แบบมากขึ้น และมีอยู่ในทุกขั้นตอนการทำงาน ตลอดจนการบริหารฐานข้อมูลผู้สมัครอย่างเป็นระบบ ปัญหาที่ตามมาคือการจะปฏิบัติตามนโยบายได้ดีเพียงใดนั้นจะขึ้นอยู่กับตัวบุคคล กำลังเป็นเทรนด์นิยมเรื่อย ๆ เนื่องจากตลาดแรงงานในปัจจุบันกำลังหดตัวลดลง